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Anwendungscheckliste

Dokumenten-Management

Die Checkliste wurde entwickelt von der Zöller & Partner GmbH

Bernhard Zöller

Bernhard Zöller ist Geschäftsführer der Zöller & Partner GmbH in Sulzbach/Ts., einer unabhängigen Management- und Technologieberatung, fokussiert auf die Themen Enterprise Content Management, ERP- und SAP-Content Management, Archivierung, Elektronisches Dokumenten-Management/DMS, Collaboration und Process Management.

Die Anwendungscheckliste dient der ersten groben Erfassung aller vorhandenen Informationen, die für ein Dokumenten-Management-Projekt relevant sind. Dies sind vor allem Informationen über

  • das Unternehmen, die Standorte und die potentiellen DMS-Nutzer
  • die EDV-technische Infrastruktur
  • die vorhandenen Problem im Umgang mit Dokumenten
  • Akten- und Dokumentenmengen (Bestand und Zuwachs)

Die Checkliste ersetzt keine detaillierte Ist-Analyse, sondern soll im Vorfeld des Projektes einen groben Eindruck vermitteln und erste Anhaltspunkte liefern, welche Dokumentprobleme in welchen Abläufen mit welcher Priorität zu betrachten sind.

Diese Seite wurde im Februar 2003 in das Forum aufgenommen und im Februar 2003 zuletzt geändert.

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