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Anwendungscheckliste
Dokumenten-Management
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Bernhard Zöller ist Geschäftsführer der Zöller & Partner GmbH in
Sulzbach/Ts., einer unabhängigen Management- und Technologieberatung,
fokussiert auf die Themen Enterprise Content Management, ERP- und
SAP-Content Management, Archivierung, Elektronisches
Dokumenten-Management/DMS, Collaboration und Process Management.
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Die Anwendungscheckliste dient der ersten groben Erfassung aller
vorhandenen Informationen, die für ein Dokumenten-Management-Projekt
relevant sind. Dies sind vor allem Informationen über
- das Unternehmen, die Standorte und die potentiellen DMS-Nutzer
- die EDV-technische Infrastruktur
- die vorhandenen Problem im Umgang mit Dokumenten
- Akten- und Dokumentenmengen (Bestand und Zuwachs)
Die Checkliste ersetzt keine detaillierte Ist-Analyse, sondern soll
im Vorfeld des Projektes einen groben Eindruck vermitteln und erste
Anhaltspunkte liefern, welche Dokumentprobleme in welchen Abläufen mit
welcher Priorität zu betrachten sind.
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Diese Seite wurde im Februar 2003 in das Forum aufgenommen und im
Februar 2003 zuletzt geändert.
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PDF, 250 KB)
