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Prüfsoftware
Neu bei der elektronischen Steuerprüfung nach GDPdU ist, dass die Außenprüfer nun mit einer Prüfsoftware arbeiten können. Die Prüfsoftware darf jedoch nur im Rahmen der Datenträgerüberlassung auf der Hardware des Prüfers eingesetzt werden. Im zu prüfenden Unternehmen darf die Prüfsoftware nicht installiert werden.
Durch den Einsatz moderner Prüfsoftware verändert sich die Außenprüfung beträchtlich. Jedes Unternehmen und jeder Steuerberater sollten sich daher gründlich mit den weitreichenden Möglichkeiten der Prüfsoftware auseinandersetzen.
Um die Übergabe von Daten technisch zu vereinfachen, wurde für die Datenträgerüberlassung ein Beschreibungsstandard entwickelt. |
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Übersicht |
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Prüfsoftware
Insbesondere in der Wirtschaftsprüfung hat der Einsatz von Prüfsoftware eine lange Tradition. Daten unterschiedlichster Quelle und Formate zu importieren und beliebig große Datenbestände in kurzer Zeit analysieren und auswerten zu können, sind die wichtigsten Eigenschaften von Prüfsoftware. |
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Die Finanzverwaltung hat keine eigene Prüfsoftware entwickeln lassen, sondern sich nach einer Ausschreibung für die Software IDEA entschieden.
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Die Prüfsoftware AIS TaxAudit basiert auf IDEA, lässt sich jedoch im Gegensatz zu IDEA ohne großen Einarbeitungsaufwand anwenden, z.B. um im Unternehmen vorab eine Betriebsprüfung zu simulieren.
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Einsatz von Prüfsoftware
Die Steuerprüfung mit moderner Prüfsoftware unterscheidet sich gravierend von einer herkömmlichen Steuerprüfung. Die Außenprüfung bekommt dadurch eine völlig neue Qualität. |
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Von Roger Odenthal |
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Von Peter tom Suden |
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Worin unterscheidet sich die Prüfung mit IDEA von der herkömmlichen Prüfung? Insbesondere durch den weitgehenden Verzicht auf die Arbeit mit Papier.
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Das Video zeigt, wie mit IDEA ein Lohn-Datenbestand in kürzester Zeit vollständig auf Auffälligkeiten überprüft werden kann.
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Die rund 20-minütige Video-Demo zeigt anhand eines durchgängigen Workflows den Import und die Vorbereitung zu analysierender Daten, die Prüfungsdurchführung sowie umfangreiche Fehler- und Hinweislisten als Ergebnisse der Prüfung.
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Ein zehnseitiger Erfahrungsbericht von Roger Odenthal.
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Die Einsatzmöglichkeiten von Prüfsoftware sind äußerst vielfältig. Rolf
Falz, Unternehmensberater mit langjähriger Erfahrung im Einsatz von Prüfsoftware
hat Beispiele für Datenanalysen und Datenauswertungen auf 41 zum Download zur
Verfügung stehenden Seiten dokumentiert. |
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Der Phantasie eines Außenprüfers beim Einsatz seiner Prüfsoftware sind keine Grenzen gesetzt. Einige Prüfungsfelder und Prüfungsschritte kehren, so zeigt die Erfahrung, jedoch regelmäßig wieder.
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Unternehmensberater Roger Odenthal beschreibt in einem 24-seitigen Artikel die Mächtigkeit der digitalen Ziffern- und Zahlenanalysen beim Einsatz von Prüfsoftware.
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Um als Steuerberater schnell Analysen mit IDEA durchführen zu können, haben die Unternehmensberater Rolf Falz und Anette Spieß einen „Leitfaden zur Datenübernahme der DATEV-Daten (Kanzlei-REWE) in die Prüfsoftware IDEA sowie deren Auswertungsmöglichkeiten in IDEA“ entwickelt. Der Leitfaden zeigt dem Steuerberater – Grundkenntnissen in IDEA vorausgesetzt –für ausgewählte Analysen, welche Daten dazu benötigt werden und was die einzelnen Prüfschritte sind. An Screenshots wird dies veranschaulicht. Damit die Prüfungen auf jeden Fall sicher zum Ziel führen, werden mit dem PDF-Dokument auch IDEA-Makros für die beschriebenen Prüfungslösungen ausgeliefert.
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Unter dem Titel "Die neue Prüfsoftware IDEA der Finanzverwaltung - Waffengleichheit von Anfang an oder abwarten und Tee trinken?" setzen sich zwei Steuerberater in einem Beitrag in "steuerberater intern" mit dem Einsatz von Prüfsoftware in der Kanzlei auseinander.
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Prüfmakros
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Prüfungsmakros – Ein Leitfaden
Von Martin Lamm und Stefan Groß
Obwohl allgemein anerkannt ist, dass eine Abschlussprüfung den Einsatz von IT zwingend erforderlich macht, wird noch gezögert, eine Prüfung mit Unterstützung von Datenanalyse-Software durchzuführen. Dabei kann der Einsatz von so genannten Prüfungsmakros dazu beitragen, diese Hürden abzubauen und die Effektivität während der Jahresabschlussprüfung durch einen hohen Automatisierungsgrad zu verbessern.
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Prüfungsmakros – Ein Erfahrungsbericht
Von Stefan Groß, Martin Lamm und Alexander Georgius
Prüfungsmakros sind vereinfacht dargestellt kleine Computerprogramme, die große Datenbestände, die aus dem ERP-System des Unternehmens stammen, auf vielfältige Art und Weise analysieren können. In einem Makro lassen sich Analyseschritte festlegen, die anschließend immer wieder aufs Neue auf unterschiedliche Datenbestände angewendet werden können. Dabei muss das Makro an sich nur einmal erstellt werden.
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Datenübernahme / Datenimport
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Um als Steuerberater schnell Analysen mit IDEA durchführen zu können, haben die Unternehmensberater Rolf Falz und Anette Spieß einen „Leitfaden zur Datenübernahme der DATEV-Daten (Kanzlei-REWE) in die Prüfsoftware IDEA sowie deren Auswertungsmöglichkeiten in IDEA“ entwickelt. Der Leitfaden zeigt dem Steuerberater – Grundkenntnissen in IDEA vorausgesetzt –für ausgewählte Analysen, welche Daten dazu benötigt werden und was die einzelnen Prüfschritte sind. An Screenshots wird dies veranschaulicht. Damit die Prüfungen auf jeden Fall sicher zum Ziel führen, werden mit dem PDF-Dokument auch IDEA-Makros für die beschriebenen Prüfungslösungen ausgeliefert.
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Ein Weg, um Daten aus dem Programm DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen mit der Analysesoftware IDEA (die die Außenprüfer der Finanzverwaltung einsetzen) oder mit ACL (dem u.a. von der DATEV vertriebenen Pendant) verarbeiten zu können, ist die bekannte DATEV-Archiv-CD. Ein weiterer Weg ist das Programm RW2IDEA, ein Schnittstellen- Programm, welches die Daten auch direkt online für die Weiterverarbeitung in IDEA, ACL oder Excel bereitstellt.
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Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung
Damit den Finanzbehörden unkompliziert Datenträger zur Verfügung gestellt werden können, hat die Firma Audicon ein XML-basiertes Beschreibungsformat entwickelt, das von Softwarehäusern eingesetzt werden kann, um die Auswertbarkeit durch IDEA sicherzustellen.
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Beschreibungsstandard - nicht nur zur DatenträgerüberlassungUrsprünglich für die komfortable Datenübernahme von steuerlich relevanten Daten
auf das Notebook des Außenprüfers entwickelt spielt der Beschreibungsstandard
zur Datenträgerüberlassung nun auch bei Lösungen zum (un)mittelbaren
Datenzugriff eine wichtige Rolle und wandelt sich zum generellen
Beschreibungsstandard für steuerlich relevante Daten. |
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Von Peter tom Suden |
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© Copyright Compario 2010, Autorenrechte bei den
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