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Der Leitfaden kann – insbesondere für Steuerberater – die Hemmschwelle vor ersten eigenen Analysen mit Prüfsoftware überwinden helfen und Lust darauf machen, sich selbst weitere Anwendungsmöglichkeiten der Software zu erschließen.
Mit IDEA, der offiziellen Prüfsoftware der Außenprüfer der Finanzverwaltung, werden der Steuerberater im Zusammenhang mit der elektronischen Steuerprüfung früher oder später konfrontiert. Die Einsatzmöglichkeiten von IDEA gehen über den GDPdU-Kontext jedoch weit hinaus, so dass es einige gute Gründe gibt, IDEA oder das Alternativprodukt ACL in der Kanzlei einzusetzen.
ACL und IDEA sind universelle Programme für den Import, die Extraktion und die Analyse großer Datenvolumina. Aufgrund dieser Eigenschaft hat sich die Software unter anderem in der Wirtschaftsprüfung seit vielen Jahren bewährt. Die Leistungsfähigkeit der Software resultiert aus ihrem Baukastenprinzip: durch Verknüpfung von Einzelfunktionen lassen sich mächtige und vielfältige Auswertungen konstruieren. Doch das will gekonnt sein und ist ohne Übung schwierig. Um als Steuerberater dennoch schnell Analysen mit IDEA durchführen zu können, haben die Unternehmensberater Rolf Falz (www.rolf-falz.de) und Anette Spieß einen „Leitfaden zur Datenübernahme der DATEV-Daten (Kanzlei-REWE) in die Prüfsoftware IDEA sowie deren Auswertungsmöglichkeiten in IDEA“ entwickelt.
Der Leitfaden zeigt dem Steuerberater – Grundkenntnissen in IDEA vorausgesetzt – für ausgwewählte Analysen, welche Daten dazu benötigt werden und was die einzelnen Prüfschritte sind. An Screenshots wird dies veranschaulicht. Damit die Prüfungen auf jeden Fall sicher zum Ziel führen, werden mit dem PDF-Dokument auch IDEA-Makros für die beschriebenen Prüfungslösungen ausgeliefert. Dies sind:
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Prüfung der Bareinnahmen mit der Chi-Quadrat-Anlayse
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Vergleich der erfassten Erlöse der Finanzbuchhaltung mit dem Rechnungsausgangsbuch
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Lückenanalyse der Rechnungsnummern
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Analyse von Wochenendbuchungen/Feiertagsbuchungen im Regelgeschäftsbetrieb
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Prüfung der Auslands- und EG-Umsätze und deren Verbuchung
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Analoge Anwendung im Wareneingangsbereich
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Prüfung von Inventurlisten(beständen)
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Debitorische Kreditoren und kreditorische Debitoren
Titel und Inhaltsverzeichnis
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PDF, 60 KB)
