Zöller & Partner und Dr. Ivo Geiss:
Fragen und Antworten zur GDPdU

Die Zöller & Partner GmbH hat zusammen mit dem Hamburger Rechtsanwalt Dr. Ivo Geiss im September 2003 einen aktuellen Fragen- und Antworten-Katalog veröffentlicht.

• Fragen- und Antworten-Katalog ( PDF, 177 KB)

Übersicht über die Fragen

I. Einleitung und rechtliche Grundlagen

• Welche Gesetze haben sich denn geändert?
• Was bedeutet GDPdU?
• Seit wann gelten die neuen Regeln?
• Woher bekommt man die GDPdU?

II. Steuerrelevante Daten

• Um welche Daten geht es?
• Für welche Steuerprüfungen gelten die neuen Regelungen?
• Welche Daten sind denn steuerrelevant?
• Wie lange müssen die Unterlagen archiviert werden?
• Was ist mit Daten, die vor dem 1.1.2002 entstanden sind?
• Muss das alte EDV-System am Leben gehalten werden?
• Was wird im Detail bei einer Betriebsprüfung geprüft?
• Kann ich die steuerrelevanten Daten nach einem endgültigen Prüfungsbescheid wieder löschen?

III. Zugriff auf steuerrelevante Daten

• Sind bestimmte Speichermedien bei der Datenträgerüberlassung vorgeschrieben?
• Was bedeutet „maschinell verwertbare Datenträger" bei der Datenträgerüberlassung?
• Besteht ein Verwertungsverbot für versehentlich überlassene Daten? (Quelle: BMF)
• Bei der Zugriffsmethode Z3 müssen die Daten dem Betriebsprüfer zur Verfügung gestellt werden. Bei uns fallen täglich ca. 2 GB steuerrelevante Daten an. Kann ein Prüfer trotzdem die Bereitstellung verlangen? Wo ist die Grenze?
• Meine Buchhaltungssoftware bietet die Möglichkeit zum Datenexport nur über ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Was muss ich tun? Bin ich zum Kauf verpflichtet?
• Beim unmittelbaren Zugriff des Betriebsprüfers auf unsere Systeme könnte es zu Datenverlusten oder Abstürzen kommen. Wer haftet für Produktionsausfälle beim unmittelbaren Zugriff?
• Wie weit hat die Unterstützung bei der Einweisung der Betriebsprüfer zu gehen?
• Beim Datenzugriff kann ein Betriebsprüfer auch Daten einsehen, die außerhalb des Prüfungszeitraums liegen. Ist dies zulässig?
• Was macht der Betriebsprüfer am Ende der Prüfung mit den bereitgestellten Daten?

IV. Formate und sonstige technischen Fragestellungen

• Was sind originär digitale Unterlagen?
• Laut GDPdU sind das TIF- und das PDF-Format nicht mehr zur Speicherung zugelassen? Wie kann muss ich das verstehen? Welche Auswirkungen hat dies auf mein DMS?
• Was ist mit maschineller Auswertbarkeit gemeint?
• Welche Anforderungen müssen die archivierten Dokumente erfüllen?
• Sind bestimmte Speichermedien bei der Speicherung vorgeschrieben?
• Müssen E-Mails archiviert werden?
• Was ist mit Edifact-Daten?
• Speicherung der Druckdatei zusätzlich zur EDI-Datei (Quelle: BMF)
• Was ist mit Druckspools?
• Müssen MS Office-Dokumente archiviert werden?
• Verknüpfung von Nummernkreisen zu ihren Bedeutungen (Quelle: BMF)
• Wenn wir dem Betriebsprüfer unsere Daten bereitstellen, woher kennt dieser die Inhalte und Bedeutung der einzelnen Felder und die Verknüpfungen der unterschiedlichen Tabellen?

V. Produkt und Lösungen

• Gibt es GDPdU-konforme Technologien?
• Gibt es GDPdU-konforme Produkte / Archivsysteme?
• Was ist ein auswertbares Archivsystem?
• Sind Systeme auf Basis von Volltextdatenbanken nicht in der Lage, die neue AO zu erfüllen?
• Wer oder was ist IDEA?
• Wir setzen DATEV im Rechenzentrumsbetrieb für unsere Lohnbuchhaltung ein. Gibt es hier Empfehlungen?
• Wir haben SAP R/3 im Einsatz. Gibt es hier eine Liste von steuerrelevanten Daten?
• Unsere Buchhaltung haben wir komplett an Dritte outgesourced. Was muss ich tun, um den Anforderungen der GDPDU gerecht zu werden?
• Welche Auswirkungen haben die Anforderungen der GDPdU auf eine vorhandene Verfahrensdokumentation?

Diese Seite wurde im Oktober 2003 in das Forum aufgenommen und im Oktober 2003 zuletzt geändert.

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