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TRIBUTUS Compliance Solutions GmbH
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Unternehmensprofil
Die Tributus Compliance Solutions GmbH bietet Software-Lösungen und Beratungsleistungen im Bereich Compliance auf internationaler Ebene an. Wir sind spezialisiert auf Themen der rechtlichen und organisatorischen Betrachtung und Aufbereitung von Daten, Prozessen und Dokumenten. Aufgrund unserer langjährigen Beratungstätigkeit in diversen Bereichen kennen wir die Anforderungen des Gesetzgebers an Unternehmen in Bezug auf die Verfügbarkeit von Daten und Prozessdokumentationen und den damit verbundenen Aufwand. Neben breit gefächerten Erfahrungen mit verschiedensten Archivsystemen wie IBM, ASG/Mobius, Open Text u.s.w. verfügen wir über fundierte Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Vorschriften wie GoBS, Sarbannes Oxley Act (SOX), GDPdU, Basel II und viele andere. Die rechtlichen Anforderungen mit Ihren eigenen organisatorischen und technischen Gegebenheiten in Einklang zu bringen - und das im wirtschaftlichen Rahmen - das ist das Ziel, welches wir für Sie erreichen wollen. Die Tributus Compliance Solutions GmbH wurde im Dezember 2005 von Oliver Horbert und Michael Richter gegründet. Seitdem wächst unser Team, deren Mitglieder z.T. schon zuvor länger zusammen gearbeitet haben. Wir sammeln seit Jahren umfangreiche Erfahrungen in den Themenbereichen Infrastruktur, Archive, Webapplikation, SAP und anderen Gebieten. |
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Compliance Information Center (CIC)
Speziell zum Thema Compliance haben wir verschiedene Software-Produkte entwickelt. Die umfassendste ist unser Compliance Information Center (CIC), welches als Portal-Lösung alle Möglichkeiten bietet, Ihre Daten zwecks Audits zu recherchieren, analysieren und exportieren.
Daten recherchieren und exportierenEine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen das Recherchieren, Analysieren und Exportieren von Daten. Ein flexibles Sicherheits-Modell stellt sicher, dass nur solche Daten eingesehen werden können, die Sie explizit freigeben haben - z.B. für Audits nur steuerlich relevante Daten zwecks GDPdU-Betriebsprüfung.
Import-Schnittstelle für unterschiedliche Daten-FormateDurch die erweiterbare Import-Schnittstelle können Sie Daten mit unterschiedlichen Formaten ablegen (z.B. CSV, XML oder Z3 Format). Ferner bietet die Anwendung Ihnen weit reichende Konfigurationsmöglichkeiten für Ihre Datenströme.
DokumentensucheDarüberhinaus bietet die CIC-Applikation Ihnen die Möglichkeit, Daten mit Dokumenten (z.B. SAP-Dokumente in ArchiveLink Archivsystemen) zu verknüpfen. Somit sind Sie in der Lage, zu Daten die zugehörigen Dokumente abzurufen.
CIC im Überblick- Architektur mit offenen Standards
- plattformunabhängige Web-Applikation (JAVA)
- einfaches Deployment (Web-Applikationsserver)
- keine Installation bei Clients notwendig (Benutzung über Web-Browser)
- intuitive und funktionale Benutzeroberfläche
- Unterstützung mehrerer Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, ...)
- flexible u. erweiterbare Schnittstelle für die Anbindung von unterschiedlichen Systemen und Dateiformaten (CSV, XML, Z3)
- Unterstützung von unterschiedlichen Datenbank-Management-Systemen (Oracle, DB2, Microsoft SQL Server, ...)
- revisionssichere Datenhaltung (File Repository, Archivsystem z.B. Mobius/ASG oder ArchiveLink Archivsysteme)
- Administrative Kontroll-Hierarchien mit Gruppen, Benutzern und Berechtigungen
- übersichtliche Darstellung von Daten mittels Hierarchien, Datenströmen und Datenquellen
- simple Administration der Systemparameter über das Web-Frontend
CIC FeaturesDaten: - Import von Daten in unterschiedlichen Formaten (CSV Listen, XML, Z3)
- Export von Daten in unterschiedlichen Formaten (CSV, IDEA, PDF)
- Recherche/Analyse von Daten (Suche, Sortierung, Verknüpfungen, Summenbildung, ..)
- Verwaltung von Datenströmen in einer hierarchischen Struktur (Ordner, Unterordner, ...)
- Konfiguration von Datenströmen (sichtbare Felder, suchbare Felder, summierbare Felder, ...)
- Verknüpfung von Daten mit Dokumenten (z.B. Dokumente in einem ArchiveLink ArchivSystem)
Sicherheit:
- Login-Mechanismus über Benutzeraccounts
- Bearbeiten von Benutzeraccounts und Benutzergruppen
- Vergabe von Berechtigungen auf einzelne Elemente der Hierarchy
Administration/Installation:
- einfaches Deployment über Web-Applikationsserver
- einfache Konfiguration der Systemparameter über Web-Frontend
Schnittstellen zu Archivsystemen:
- File Repository (CSV, XML, Z3)
- Mobius/ASG VDRNET
- SAP ArchiveLink 4.5 kompatible Archivsysteme (MOBIUS, IXOS, KGS, ...)
- Anbindung von weiteren Archivsystem durch Erweiterungen möglich
Sowohl für größere als auch kleinere UnternehmenDas CIC ist konzipiert für den Einsatz sowohl bei kleineren, zentralisierten Unternehmen mit einer geringen Zahl von Benutzern als auch bei größeren, dezentral aufgestellten Organisationen mit Tausenden von Benutzern.
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Weitere Compliance-Software-Produkte
ArchivierungsketteUnsere Archivierungskette unterstützt bei der Aufgabe, Daten revisionssicher in einem Archivsystem zu speichern. Die Daten werden je nach Bedarf und Systemen analysiert, konvertiert und archiviert. Die Konfigurationsmöglichkeiten der Archivierungskette ermöglichen einen hohen Automatisierungsgrad. DART-Analysator (SAP)Die Ausgangssituation DART: Im Rahmen der GDPdU besteht bei der Archivierung der steuerlich relevanten SAP-Daten die Anforderung, auf diese Daten zu einem späteren Zeitpunkt auf die geforderten Arten zugreifen zu können. Um diese Anforderungen umzusetzen, hat SAP das sogenannte "Data Retention Tool (DART)" entwickelt. Dieses Tool bietet entsprechende Funktionen zur Erstellung der Dateien. "The missing link": Leider fehlte bislang ein Tool, um diese Dateien speziell für Betriebsprüfungen aufzubereiten, so dass an dieser Stelle regelmäßig erheblicher Aufwand entsteht. Hier haben wir nun angesetzt: Unsere Lösung: Der "DART-Analysator" analysiert die SAP-DART-Dateien und bereitet sie zur weiteren Verarbeitung vor. Im nächsten Schritt werden die analysierten Daten (mit einem Tributus Dienstprogramm) automatisiert in ein Archiv zu importiert. Dort stehen sie nun für die Betriebsprüfung und für die weitere Bearbeitung im Tributus Compliance Information Center (CIC) zur Verfügung.
File Repository SolutionNeben der Möglichkeit diverse Archivsysteme mit dem CIC zu nutzen, kann der File-Repository-Ansatz gewählt werden. Speichersysteme wie HP FSE, die eine transparente Filesystem-Schnittstelle anbieten, können eingesetzt werden. Ebenso kann das Dateisystem von Applikationsservern genutzt werden, um eine Revisionssicherheit zu erreichen. Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen, die keine Archivsysteme im Einsatz haben, kann diese Lösung mit geringeren Kosten umgesetzt werden. |
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Beratungen
Sie können unser Wissen und unsere Erfahrungen in den verschiedensten Projekten eines globalen Unternehmens einsetzen. Gerne stehen wir Ihnen bei folgenden Themen zur Verfügung: SAP- Klassische Archivierungsthemen wie die Datenarchivierung und/oder das Dokumentenmanagement
- SAP DART zur Erfüllung von GDPdU-Anforderungen
- Systemabschaltungen
Compliance- GDPdU-Beratung
- Analyse, Lösungsansatz/Konzept und Realisierung von GDPdU-Anforderungen in allen Infrastrukturen
- SOX und J-SOX Beratung
- Analyse, Konzept und Realisierung von oben genannten Themen. Speziell im Bereich der gap-Analyse bei Umsetzungsprojekten von SOX und J-SOX können wir zu Entlastungen beitragen.
Archivberatung- Konzeption, Test und Implementierung von Archivierungslösungen
- Installation, Konfiguration und Customizing von Archivierungsprodukten
- Betrieb und Wartung einer Archivlandschaft
- Erfahrung mit IBM, ASG / Mobius, Open Text usw.
SicherheitHaben Sie Fragen zu Sicherheitsanforderungen Ihrer IT-Infrastruktur? Wir können Ihnen helfen alles Notwendige einzuleiten um Ihre speziellen Sicherheitsanforderungen zu erkennen und umzusetzen. InfrastrukturGerne beraten wir Sie zu Themen der Infrastruktur Ihrer Systemlandschaft. Dabei unterstützen wir Sie gerne zu allen Themen der klassischen Systembetreuung. Konzepterstellungen, Ausarbeitung von Leistungsvereinbarungen und weiteren Themen. Hervorzuheben sind Migration- und/oder Systemabschaltungsszenarien und der langfristige intelligente Zugriff auf diese Informationen. |
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Referenzen
- Avis Deutschland
- Ford Financial
- Linde AG
- NRW.BANK
- STILL
- WestLB AG
- Zürcher Kantonalbank
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Premium-Aussteller |
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