iMARC – die revisionssichere und optimierte E-Mail-Archivierung
iMARC ist mehr als „nur" E-Mail- Archivierung
Berechnen Sie Ihren eigenen iMARC-Vorteil: Ermitteln Sie Ihren individuellen iWERT auf www.ipcase.de.
- Erweitern Sie mit iMARC Ihre unternehmerischen Möglichkeiten: Mehr Umsatz und mehr Marge durch E- Mail- Archivierung mit iMARC. Über eine ausgeklügelte Architektur werden die E-Mails in iMARC Ihren Vertriebsprozess ankurbeln.
- Reduzieren Sie den Bedarf an Speicherplatz, der für die
Archivierung von E-Mails benötigt wird um ca. 80%. Jede E- Mail ist nur
einmal da, und wird um einen hohen Faktor komprimiert.
- Schließen Sie mit iMARC Ihre E-Mail Dokumenten-Versicherung ab!
Eine E-Mail in iMARC ist sicherer als jedes Papier Dokument. Ein entsprechendes Rechtsgutachten zertifiziert jeder iMARC -E-Mail ihren Bestand vor Gericht und vor der Finanzbehörde.
Sie brauchen keine Angst mehr vor der E- Mail-Kommunikation zu
haben. Sie besitzen das Original. Den Nachweis über eine über E-Mail
getroffene Vereinbarung haben Sie "jahrelang" sicher im Zugriff.
Nur eine E-Mail sofort auszudrucken oder auf ein Worm-Medium
abzulegen, reicht nicht aus. Diese E- Mail hat einen Medienbruch
erlebt. Sie hat den "Wert" verloren. Das, was Sie nun archiviert haben,
kann höchstens zu Erinnerungszwecken genutzt werden. In iMARC ist jede E-Mail ein Dokument.
iMARC ist noch mehr: Endlich eine Lösung für die GoBS, denn der "unveränderbare Index" gilt auch für E-Mails. iMARC geht über die aktuellen GDPdU-Anforderungen hinaus. Das Rechtsgutachten, das Rechtsanwalt Dr. Ivo Geis zu iMARC erstellt hat, wird Ihnen auch die notwendigen rechtlichen Fragen zur E-Mail- Archivierung beantworten. Fordern Sie es an.
iMARC ist auch die Archivierungslösung für
Unternehmen, die sich auf die neuen EU-Richtlinien vorbereiten möchten
oder auf den Sarbanes-Oxley Act, SEC 17a-4, Department of Defense, NASD
3010 und Data-Protection-Act.
"Niedrige Administration" ist das Motto von iMARC
Hohe Performance und hohe Verfügbarkeit sind die wichtigsten Eigenschaften von iMARC: Passen Sie iMARC
an die Größe und an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Von 1
Benutzer im ASP-Modell bis 90 Millionen E-Mails pro Woche wird ein
mittlerer Server problemlos bewältigen können. Aber damit ist die
Obergrenze noch nicht erreicht.
Definieren Sie individuell die Module, die für Sie wichtig sind. Und zahlen Sie nur für die benutzten Module. Auch das ist iMARC.
iMARC hat für Ihren neuen Kunden eine individuelle Autobahn eingerichtet.
Was ist aber mit den Kosten? Um den TCO zu berechnen, müssen Sie die
Lizenzkosten und die Nebenkosten kennen. Aber was ist mit den
zusätzlichen nicht geplanten Einnahmen, die durch den Einsatz von iMARC ermöglicht werden?
E-Mails können eine sehr gute Beweiskraft vor Gericht haben und sie
können einen wichtigen Nachweis für die Finanzbehörde sein. Aber
E-Mails können lästige und unerwünschte Angebote beinhalten oder
Lieferanten eines gefährlichen Virus sein.
Nur sinnvolle, durchgehend kombinierte Prozesse können die
ankommende E-Mail individuell richtig und ohne Medienbruch behandeln.
Das trifft natürlich auf ein- wie ausgehende E-Mails zu. Das E-Mail
Lifecycle-Management ist in iMARC durchgängig und ohne Medienbruch.
„Diese E-Mail wurde iMARC behandelt!" Diesen Zusatz sollten Sie Ihrer E-Mail beifügen. Dies ist gleichzusetzen mit: Die E- Mail wurde von iMARC
empfangen, bekam einen Zeitstempel, eine Ordnungsnummer, wurde auf
Viren überprüft, verschlüsselt, im Empfängerordner abgelegt,
eventuellen Prozessen zur Bearbeitung zugewiesen und eine Kopie an den
Empfängern weitergeleitet.
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Die Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagements (Gartner Group)
- Reduzierung auf ein einziges Ablagesystem; Raumersparnis.
- Sofortiger Zugriff auf Akteninhalte am Arbeitsplatz.
- Keine falsch abgelegten oder verlorenen Akten.
- Unmittelbare Auskunftsbereitschaft bei Anfragen durch einfache Dokumentensuche.
- Reduzierung der Kopieraufwändungen.
- Bei revisionssicheren Archiven keine Gefahr der Aktenmanipulation.
- Zugriff über Internet und Intranet.
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iMARC und GDPdU
Fakt ist: die GDPdU gilt auch für E-Mails. Und jeder, der versucht, diese Tatsache zu bagatellisieren, liegt falsch.
Seit die Diskussion zur GDPdU entfacht ist, gehen viele davon aus,
dass die E-Mail-Archivierung in der GDPdU nicht eindeutig geregelt ist.
Die meisten dienstlichen E-Mails dürfen zur Dokumentation eines
geschäftlichen Vorgangs beitragen.
Und alle dazugehörigen Dokumente müssen - auch die digitalen - sicher archiviert werden.
Es hat uns große Sorgen bereitet, mit welcher oberflächigen
Einstellung IT-Entscheider und Manager diese Anforderung beachten.
Dabei stehen Sie bereits heute mit einem Fuß in Gefängnis. Die ersten
Fälle werden schon bekannt.
Welche GDPdU Anforderungen erfüllt iMARC?
- Die Speicherung originär digitaler Unterlagen ist unerlässlich.
- Steuerlich relevante E-Mails sind als originär digitale Dokumente
mit einem unveränderbaren Index zu versehen und auswertbar vorzuhalten.
iMARC archiviert den gesamten Kunden E-Mailverkehr.
- Die maschinelle Auswertung von E-Mails wird durchgehend dem
Betriebsprüfer ermöglicht – auf Kundenebene. Eine reduzierte
Funktionalität bei Archivdaten ist nicht akzeptabel.
- Die Daten müssen „jederzeit verfügbar" sein: die unmittelbare
Zugriffsart (Z1). Die mittelbare Zugriffsart (Z2) ist für E-Mails nicht
notwendig.
- Die Daten müssen „unverzüglich lesbar" gemacht werden: gilt auch für das Archiv (Z3).
- Das Zurückladen der Archivdateien muss vollständig und ohne „Verschlankung der Datenbank" erfolgen.
- Die maschinelle Auswertbarkeit der archivierten Daten muss auch nach einem Systemwechsel gewährleistet bleiben.
Das heißt: mit iMARC sind Sie auf der sicheren Seite.
Datensicherheit durch iMARC
Jährlich verlieren Unternehmen weltweit zigmilliarden EURO durch
Diebstahl von Firmengeheimnissen. Als Reaktion darauf werden
PC-Arbeitsplätze ohne beschreibbare Laufwerke eingerichtet, der Dateien
und Verzeichnisse werden zentral und lokal mit hohem Aufwand gesichert
und das, was sich technisch nicht sichern lässt, wird über
"Unternehmens-Policies" verboten in der Hoffnung, dass diese auch
eingehalten werden.
Das Prinzip Hoffnung hat sicherlich seine Daseinsberechtigung, aber
in der IT-Sicherheit hat es nichts verloren und kommt dem Glauben an
den Weihnachtsmann ziemlich nahe. Wenn man neueste Untersuchungen der
Gartner Group in Betracht zieht, dass ca. 75% des Firmenwissens in
deren E-Mails schlummert, wird es sicherlich manchem ganz warm werden.
iMARC kann die Weitergabe unerlaubter Informationen
unterbinden. Beinhaltet eine E-Mail oder deren Anahang einen
unerlaubten Begriff, kommt diese in einen Quarantänebereich und wird
erst nach Klärung weitergeleitet. iMARC entgeht keine noch so versteckte Information. iMARC bietet Sicherheit!
NEWS
- Die letzten Testergebnisse: iMARC archiviert 150 E-Mails / 40MB pro Sekunde.
- iMARC archiviert bereits nach einem Tag alle E-Mails eines Unternehmens und benötigt Null-Administration.
- Das online Archiv von iMARC archiviert und verwaltet 196 Pentabyte E-Mails. DasArchiv wurde bereits um 80% komprimiert.
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PDF, 728 KB)
