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MCS GmbH management for documents communication & support

	Am Weidiggraben 12
	90763 Fürth
	Fon: 0911 / 970 73-0
	Fax: 0911 / 970 73-88
	Email: info@gehrer.de
	Internet: www.gehrer.de

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Produktangebot

Serviceangebot

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Unternehmensprofil

Mehr Entscheidungsspielraum für Sie durch das Archivieren Ihrer Daten und Unterlagen für die Wiederverwendung - das ist die Mission der MSC management for documents communication & support GmbH mit der Marke Gehrer(r) für den Mittelstand.

MCS ist spezialisiert auf das elektronische Erfassen, Archivieren, Verteilen und Bereitstellen von Daten und Unterlagen über das Internet. Gemeinsam mit dem Software-Spezialisten hsp GmbH konsolidiert MCS die steuerrelevanten Daten aller Produktivsysteme eines Unternehmens im eigenen auswertbaren Archiv.

Der Fürther Profi für Archivierung mit 19 Mitarbeitern bereitet seit Jahren sowohl für mittelständische Unternehmen aus der Region als auch für international tätige Unternehmen an verteilten Standorten Geschäftsdokumente, von der Eingangspost bis zum Rechnungswesen elektronisch auf, archiviert diese und stellt sie den berechtigten Lesern über gesicherte Breitbandverbindungen für den Datenzugriff und zur Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung. So auch alle Daten und Unterlagen für den vom BMF vorgegebenen Datenzugriff nach Z1, Z2 und Z3 mit Beschreibungsstandard der auch vom Prüfer problemlos zu verarbeiten ist.

Die MCS GmbH wurde 1972 als Spezialbetrieb für Mikroverfilmung von Rolf Gehrer gegründet. Als Spezialist für IT- und (Com)munication-Management bietet Ihnen MCS neben der Rechenzentrumsdienstleistung auch die komplette ausgelagerte Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse u. a. in Bereichen wie Buchhaltung, Warenwirtschaft, Bestellwesen, Auftragsabwicklung, e-mail-System, Personalwesen, Service & Support und Kundendatenpflege, in denen eine Vielzahl von Dokumenten generiert und verwaltet werden müssen.

MCS unterstützt Sie bedarfsorientiert, mit Know-how, Software, moderner Ausstattung und geschultem Personal bei Ihren Erfolgsfaktoren Flexibilität, Qualität, Kosten, Zeit, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit. Damit erhöhen Sie Ihre Chancen für attraktive Lösungen beim Software-, Server- und Client-Management.

Produktangebot

Ihre Archivierung in unserem Rechenzentrum

Sie suchen nach gewissenhaften, sicheren, skalierbaren, mobilen und wirtschaftlichen Lösungen, zu Gunsten Ihrer dokumentenbasierenden Geschäftsprozesse? Wir richten Ihnen kurzfristig ein von Ihnen beliebig strukturiertes, digitales Archiv in unserem Rechenzentrum ein. Damit haben Sie die Voraussetzung, von jedem Ort der Welt per Internet mehrfach gesichert auf Ihre Daten und Unterlagen zugreifen zu können.

Wir nehmen Ihre Daten und Unterlagen getrennt nach Dokumenten, natürlich auch von Ihnen gescannt, elektronisch z. B. per Fax, E-mail oder FTP, SSL und Passwort gesichert entgegen und legen diese eindeutig indexiert in Ihrem Archiv ab. Damit stehen Ihnen Ihre Daten und Unterlagen für den sofortigen Zugriff zur Verfügung via Internet direkt und mit Klick und Hyperlink aus jeder Anwendung.

Wir stellen Ihre Daten und Unterlagen höchst performant zur Verfügung, so dass Sie diese auch mit den Möglichkeiten Ihrer Bandbreite empfangen können. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten und Unterlagen ohne PC sondern nur mit Terminal zu nutzen. Das ist der eine Teil der Datensicherung. Um den anderen Teil kümmern wir uns.

Testen Sie sechs Monate Ihr persönliches Archiv mit bis zu 15.000 DIN A4 Seiten bzw. 30-40 Ordner, mit strukturierter (10 Indexfelder) und Volltextsuche, mit Hyperlink aus beliebigen Windows-Anwendungen, beliebig vielen Webzugriffen, MCS GmbH interner Datensicherung, inklusive Übergabe Ihrer Daten und Unterlagen mit Metadaten, Viewer und Requestersoftware am Ende der Testzeit auf CD zu einem einmaligen Sonderpreis von 450 Euro zzgl. USt. Gerne unterbreiten wir Ihnen auch ein Angebot für eine explizite Preisanfrage.

Serviceangebot

Nennen Sie uns Ihre Aufgabenstellung!

Beratung: Wir beraten Sie gerne von der Aufbewahrung, Ablage bis zur Entsorgung Ihrer Daten und Unterlagen einschließlich Ihren Vorgaben für die Geschäftsprozess-, Datenschutz- und GDPdU-konforme Erfüllung aller Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen.

Schnittstellen: Abhängig von der Art Ihres I/O (NCI, CI, Scannen, Cold, Barcode, freies Erkennen etc.) unterstützen und lösen wir Fragen der Integration, sowie die Übernahme von Daten und Dokumenten in Ihre Geschäftsprozesse und ERP-Module bei Datevanbindungen, SAP, Navision u. anderen.

Archivübernahmen: Archive die bei MCS erstellt wurden, können jederzeit von Ihnen lokal übernommen werden. MCS übernimmt und betreut aber auch Ihre Archive unter HOSTING und PROCESSING, wenn Sie Ihre bisher lokal erstellten Archive auslagern bzw. einer dezentralen Pflege zuführen möchten.

B2B/B2C-Helpdesk: Gerne stehen wir Ihnen sofort unterstützend zur Verfügung! Werden Sie unabhängig von Kapazitätsgrenzen und Standort.