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Audicon

Audicon GmbH

Neuer Zollhof 3

40221 Düsseldorf

Fon: 0211 / 520 59-0

Fax: 0211 / 520 59-120

Email: info@audicon.net

Internet: www.audicon.net


Übersicht


Unternehmensprofil

Audicon ist ein führender Anbieter von Software für Analyse, Prüfung, Reporting und Überwachung von Daten für Unternehmen, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.

Seit 2002 stellt Audicon mit "CaseWare IDEA" die offizielle Software für die elektronische Prüfung (GDPdU) durch die Finanzverwaltung. Unternehmen können mit den GDPdU-Lösungen von Audicon eine bevorstehende digitale Prüfung simulieren und Fehler schon im Vorfeld ermitteln und beseitigen. So sind sie optimal auf die digitale Betriebsprüfung vorbereitet. Mit AIS TaxMart stellt Audicon eine Lösung für die elektronische Speicherung, Bereitstellung und Analyse steuerrelevanter Daten zur Verfügung. Damit können Unternehmen die Anforderungen der Finanzverwaltung unabhängig vom eingesetzten ERP-System erfüllen.

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater erhalten mit den Audicon AuditSolutions eine Komplettlösung von der Risikobeurteilung eines Mandanten bis hin zur automatisierten Berichterstellung. Die GDPdU-Lösungen ermöglichen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern die Erweiterung ihres Beratungsangebotes um die Simulation digitaler Betriebsprüfungen und die Analyse von Mandantenbuchhaltungen.

Audicon wurde 1994 gegründet und unterhält Niederlassungen in Stuttgart, Düsseldorf, den Niederlanden und Rumänien.


IDEA

IDEA ist die ideale Software für Import, Selektion und Analyse großer Datenmengen. Sie unterstützt umfassend die Prüfungstätigkeit und bietet eine flächendeckende Prüfung Ihres gesamten Datenumfangs - bis ins kleinste Detail. Das bewährte Prüfprogramm bietet eine flexible Importschnittstelle für Großrechner- und PC-Daten, viele auf Knopfdruck verfügbare Routinen für Datenanalyse und Datenweiterbearbeitung sowie lückenlose Prüfungsdokumentation. Alles in einem Paket.

Warum IDEA?

Heutige Datenmengen und qualitative Ansprüche übersteigen die Möglichkeiten einer manuellen Prüfung. Relevante Aussagen über ein Prüfungsobjekt können heute nicht mehr allein mit der Durchsicht von Listen getroffen werden. Eine simple Belegprüfung oder Stichprobenprüfung reicht für die sichere Beurteilung nicht aus. Und einfache Tabellenkalkulationsprogramme werden Ihren speziellen Anforderungen nicht gerecht. Ihre Daten liegen ohnehin in elektronischer Form vor - nutzen Sie den Computer als Prüfwerkzeug! Mit IDEA ist das ein Kinderspiel.

IDEA ermöglicht es Ihnen nicht nur, alle Ihre Daten zu überprüfen, sondern liefert darüber hinaus sichere und qualitativ hochwertige Ergebnisse. Stichproben gehören der Vergangenheit an - testen Sie 100% Ihrer Daten und erhalten Sie ein hundertprozentiges Ergebnis.

Mit IDEA importieren Sie zu prüfende Datenbestände selbständig auf den eigenen PC, ohne die Hilfe der EDV-Abteilung. Sie analysieren die Grundgesamtheit effizient und selektieren bereits beim Import die prüfungsrelevanten Informationen. Auffälligkeiten werden per Standardauswertung direkt sichtbar gemacht, und für die umfassende Analyse und flexible Weiterverarbeitung der Daten steht Ihnen ein kompletter Werkzeugkasten zur Verfügung.

Als offizielle Prüfsoftware des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) ist IDEA spezialisiert auf die zuverlässige Prüfung von Datenbeständen nahezu beliebiger Größe aus unterschiedlichsten Quellen. Mit IDEA halten Sie Schritt mit den Betriebsprüfern des Finanzamtes.

Zu den Highlights von IDEA gehören die Durchführung von multivariablen Analysen mittels Pivot-Tabellen, die Möglichkeit zur Durchführung von Benford-Analysen, die komfortable OneStep-Extraktion von Datensätzen sowie die Automatisierung von Prüfungsabläufen durch Erstellung von Analysegruppen.


AIS TaxAudit (GDPdU)

Mit AIS TaxAudit sind Sie mit den Prüfern des Bundesamtes für Finanzen auf Augenhöhe: AIS TaxAudit wurde speziell für die Simulation digitaler Prüfungen nach den GDPdU entwickelt.

AIS TaxAudit analysiert die Daten für die Betriebsprüfung, Lohnsteuer-Außenprüfung und die Umsatzsteuer-Sonderprüfung. Die Software ermöglicht die vollständige Prüfung relevanter Prüffelder unter einer ergonomisch gestalteten, einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche.

AIS TaxAudit

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Alle Prüfungsschritte werden aus einem übersichtlichen Baum ausgewählt. Eine kurze Erklärung der Prüfungsschritte und die stichwortartige Aufführung der zugrundeliegenden gesetzlichen Grundlagen erleichtern Ihnen die Auswahl.

Sie wählen die Prüfungsschritte aus und importieren die dazu notwendigen steuerlich relevanten Daten nach dem vom Bundesamt für Finanzen in den GDPdU empfohlenen Beschreibungsstandard. Als Ergebnis erhalten Sie einen Prüfbericht zur weiteren Auswertung.

Durch die Simulation der bevorstehenden digitalen Prüfung mit AIS TaxAudit können Sie Fehler schon im Vorfeld ermitteln und beseitigen. So sind Sie optimal auf die digitale Betriebsprüfung vorbereitet.

AIS TaxAudit

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Mit einem einfach zu bedienenden grafischen Mapping-Tool können Sie unterschiedlich benannte Felder in mehreren Tabellen für die Prüfung einander zuordnen.

Hier finden Sie unseren AIS TaxAudit-Prospekt zum Herunterladen als PDF-Datei (ca. 240 Kb).


AIS TaxMart (GDPdU)

AIS TaxMart


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AIS TaxMart ist die Lösung zur Erfüllung der Zugriffsarten Z1, Z2 und Z3 nach den GDPdU. Die Software stellt die Verfügbarkeit aller steuerrelevanten Daten über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum sowie die maschinelle Auswertbarkeit unabhängig von Änderungen im Produktivsystem sicher.

AIS TaxMart übernimmt die aus dem Produktivsystem exportierten und ggf. in einem Archivsystem revisionssicher und beschreibungsstandardkonform abgelegten Daten und stellt sie für den unmittelbaren und mittelbaren Datenzugriff zur Verfügung.

AIS TaxMart erlaubt die Einrichtung eines Benutzerberechtigungskonzepts, um den Zugriff der Finanzverwaltung auf den prüfungsrelevanten Zeitraum und die steuerrelevanten Daten zu definieren. Auf Anforderung kann ein Datenträger erstellt werden (Z3), der dem Steuerprüfer für die externe Prüfung mit der IDEA-Software überlassen werden kann.

Leistungsmerkmale von AIS TaxMart:

  • Sicherstellung der Verfügbarkeit aller steuerrelevanten Daten über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum von bis zu zehn Jahren
  • Sicherstellung der maschinellen Auswertbarkeit über diesen Zeitraum unabhängig von Änderungen im Produktivsystem
  • Einrichtung eines Benutzerkonzeptes um den Zugriff der Finanzverwaltung auf den prüfungsrelevanten Zeitraum und die steuerrelevanten Daten einzuschränken
  • Produktivsystem liefert steuerrelevante Daten + Auswertungserstellungs-Datei + interne Ordnungskriterien (Beschreibungsstandard)
  • Definition Benutzer-/ Prüferprofile im Auswertungssystem
  • Individuelle + vordefinierte Auswertungen im Auswertungssystem
  • Optionale Erweiterungen
    – Business Intelligence
    – Betriebswirtschaftliche Auswertungen
    – diverse Archivsysteme (Fremdanbieter)
  • Ermöglicht die Erfüllung von Z1, Z2 und Z3
  • Rückspielen von Altdaten in das Produktivsystem entfällt
  • Prüfer benötigt keinen Zugriff mehr auf das Produktivsystem
    – Einrichten Benutzerprofil (Zugriffskontrolle) für Prüfer entfällt auf dem Produktivsystem
    – Keine zusätzliche Belastung des Systems 
  • Prüferzugriff wird dokumentiert (AuditTrail)
  • Einfache Erstellung des Prüferprofils (Zugriffskontrolle) im Auswertungssystem zum Prüfungszeitpunkt möglich
  • Erweiterung auf Audit-Module oder Business Intelligence System für unternehmensinterne Zwecke möglich

Das Zusatzmodul AIS TaxAudit setzt auf AIS TaxMart auf und bietet die automatisierte Simulation von Steuerprüfungen und eine weitergehende Business-Intelligence-Lösung, die vielfältige betriebswirtschaftliche Auswertungen ermöglicht. Die in AIS TaxAudit enthaltenen zahlreichen Prüfmakros decken einen großen Teil der regelmäßig wiederkehrenden Prüffelder und -inhalte ab und ermöglichen dadurch auch einem weniger erfahrenen Anwender, sich leicht in die digitale Datenprüfung einzuarbeiten.

Einsatzbereiche von AIS TaxMart:

  • Daten vergangener Perioden wurden wegen Performance- oder sonstigen Gründen bereits in das Archivsystem ausgelagert und können nicht wieder in das Produktivsystem zurückgespielt werden
  • Altsysteme sollen „abgeschaltet" werden und Daten müssen wegen GDPdU weiterhin maschinell auswertbar sein.
  • Systemwechsel: Das neue System bietet nicht die gleichen Auswertungsmöglichkeiten wie das alte System (insbesondere auch bei Merger, etc.)

Rechtzeitig handeln:

Die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für eine GDPdU-konforme Speicherung/Archivierung steuerrelevanter Daten müssen frühzeitig geschaffen werden, d.h. solange die Handlungsalternativen noch bestehen.

Sind die Daten erst einmal aus dem Produktivsystem ausgelagert ohne zuvor entsprechende Vorkehrungen getroffen zu haben, ist es oft nicht mehr möglich, die geforderte maschinelle Auswertbarkeit herzustellen.


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